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Aktien- und Anteilsverwaltung

Allgemein

Programmstruktur

Mit unserem Aktienverwaltungsprogramm können Aktiengesellschaften Ihre Aktionäre und die ausgegebenen Aktien komfortabel und einfach verwalten. Durch die gelungene Gestaltung des Aktienregisters findet sich sowohl der Neueinsteiger als auch der geübte Benutzer schnell zurecht. Die einzelnen Aufgaben im Zusammenhang mit der Aktienverwaltung einer AG sind im Programm übersichtlich gegliedert und lassen sich leicht auffinden.

Ein Berechtigungssystem schützt vor unerlaubten Zugriffen. Eine historische Verwaltung der Nutzer zu den einzelnen Programmpunkten kann ebenfalls aktiviert werden.

Das Programm ist auch für die Verwaltung von Genossenschafts- und Kommanditanteilen sowie Genussscheinen (Genussrechten) geeignet.

Funktionelle Stammdaten

Stammdaten

Zu allen Aktionären können umfangreiche Stammdaten gespeichert werden. Mit Hilfe von frei definierbaren Feldern, die in den Auswertungen auch als Sortierkriterien genutzt werden können, ist es möglich, zusätzliche, individuelle Informationen zu hinterlegen. Die erfassten Aktionärsdaten sind die Grundlage für die Durchführung der Abrechnung Ihrer Hauptversammlung durch uns.

Detailliertes Aktienregister/Aktienbuch

Mit dem integrierten Aktienbuch haben Sie jederzeit den Überblick über alle ausgegebenen Aktien sowie über die Stückelung und Verteilung. Ausgehend von den verteilten Aktien, die in den Stammdaten hinterlegt sind, oder von den über die Aktienaufteilung ermittelte Anzahl jedes Aktionärs werden die Aktien entsprechend der in den Stammdaten vorgegebenen Stückelung aufgeteilt. Mit der Stückelung erfolgt gleichzeitig eine Nummerierung der Aktien.

Bei auftretenden Veränderungen, z. B. durch Erbfälle, ist es möglich, Aktien aufzuteilen oder zusammenzulegen. Alle Veränderungen werden protokolliert, so dass sie später mühelos nachvollzogen werden können.

Flexible Auswertungen und Statistiken

Aktionärsverzeichnis

Über frei einstellbare Drucklisten (Bestands-, Bewegungs- und Umsatzlisten) können Sie sich jederzeit über alle Aktionäre und Aktien Ihrer AG informieren. Alle Ausdrucke können zunächst am Bildschirm angezeigt werden. Für solch spezielle Listen wie Zwischenscheine oder Depotscheine stehen vorgefertigte Muster zur Verfügung. Außerdem bietet Ihnen unsere Aktienverwaltung Alters- und Mengenstatistiken. Serienbrief, Serien-E-Mail und Etikettendruck runden das Leistungsangebot ab.

 

Verwaltungsarten im Umfeld der Aktien

Zu einem Aktionär können folgende Datenkomplexe verwaltet werden:

  • Telefonnotizen
  • Termine
  • Historische Aktienbewegungen und Bestände
  • Aktienverteilung
  • Stücklung
  • Bankverbindung
  • Erbengemeinschaften
  • Jahresbezugswerte und einige mehr
Ergebnisverwaltung

In der Ergebnisverwaltung können spezielle Rechenläufe gestaltet werden, um Ausschüttungen zu berechnen, Dividenden­auszahlungen zu ermittelen und Bankzahlungen im SEPA-Format durchzuführen. Ebenso wird die Kapitalerhöhung und -herabsetzung sowie die Ausgabe und der Einzug von Aktien unterstützt.

 

Freistellungsauftrag

Freistellungsauftrag

Im elektronischen Aktienregister sind Verwaltung und Bearbeitung der Freistellungsaufträge nach Aktionär und Jahr möglich.

 

Steuerbescheinigung

Steuerbescheinigung

Für die Aktionäre wird eine Steuerbescheinigung für Kapitalerträge nach § 45a Absatz 2 und 3 EstG erstellt. Dabei wird die Kapitalertragssteuer unter Berücksichtigung der Konfession und des Soli ermittelt.

Vorbereitung der Hauptversammlung

Mit unserer Aktienverwaltung können Sie ganz einfach Einladungen, Eintrittskarten und Stimmrechtsausweise für Ihre Hauptversammlung drucken.

Schnittstellen

Die Software bietet einen leichten Import in Programme der Microsoft-Office-Familie. Weiterhin sind Ex- und Importschnittstellen für den Datentransfer vorhanden.

 
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Aktuell sind keine Schulungen für dieses Programm geplant. Für eine individuelle Schulung können Sie gern mit uns Kontakt aufnehmen.

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