HSC-Rechnungsbuch

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HSC-Rechnungsbuch

Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen

Allgemein

Das Rechnungsbuch ist ein elektronisches Rechnungseingangs- und -ausgangsbuch. Sie haben damit jederzeit den Überblick über alle Rechnungen, deren innerbetrieblichen Durchlauf und die Bezahlung. Über eine komfortable Suchfunktion lassen sich einzelne Rechnungen schnell wieder finden, so ersparen Sie sich lästiges Suchen in dicken Ordnern. Ihre Buchhaltung wird entlastet, indem die Rechnungen bereits im Sekretariat erfasst und in Finanz Plus weiterbearbeitet werden.

Kinderleichte Erfassung

Erfassung

Die automatische Nummerierung sorgt dafür, dass jede Ihrer Rechnungen eine eindeutige Nummer erhält. Dabei können Sie problemlos auch mehrere Nummernkreise einrichten. Anhand von Einstellungen, die beim Lieferanten und Kunden hinterlegt sind, werden die Zahlungsbedingungen automatisch vorgeschlagen.

Sie haben eine Unstimmigkeit mit einem Lieferanten und möchten die betreffende Rechnung wieder finden? Kein Problem. Mit einer komfortablen Suchfunktion können Sie nach jeder beliebigen Angabe suchen, die Sie zu dieser Rechnung erfasst haben.

Und wenn Sie auch jederzeit einen Blick auf den Beleg werfen möchten, dann scannen Sie ihn einfach ein. Das gescannte Bild wird mit den übrigen Daten gespeichert und ist jederzeit wieder aufrufbar. Schneller, als der Gang zum Regal oder Aktenschrank.

Gedrucktes Rechnungseingangsbuch

Rechnungseingangsbuch

Ihr Rechnungseingangs- und -ausgangsbuch können Sie sich ganz nach Ihren Wünschen im Hoch- oder Querformat und nach unterschiedlichen Sortierungen ausdrucken. Dabei können Sie Bereiche einschränken, wenn beispielsweise einmal nur die Rechnungen eines bestimmten Lieferanten gedruckt werden sollen. Jeden Ausdruck können Sie auch am Bildschirm betrachten.

 

Intergrierter Zahlungsverkehr

Zahlungen bearbeiten

Sie möchten Ihre offenen Rechnungen schnell bezahlen, ohne viel Aufwand und ohne Belege auszufüllen? Dabei unterstützt Sie die Software perfekt. Das Rechnungsbuch stellt alle fälligen oder offenen Rechnungen zusammen, beachtet dabei auch Skontotermine, und Sie entscheiden, welche Rechnungen bezahlt werden. Auch Überweisungen ohne vorherigen Rechnungeingang sind möglich. Den kompletten Zahlungsstapel schicken Sie als DTAUS-Datei an Ihre Bank oder versenden ihn via HBCI.

 

Reibungsloses Zusammenspiel

reibungsloses Zusammenspiel

Wenn Sie neben dem Rechnungsbuch auch unser » Finanz Plus nutzen, dann müssen Sie die erfassten Rechnungen in Finanz Plus nicht nochmals eingeben. Sie übernehmen Sie einfach als Buchung und vervollständigen die fehlenden Angaben. Wird eine aus dem Rechnungsbuch übernommene Rechnung in Finanz Plus bezahlt, wird das Überweisungsdatum im Rechnungsbuch eingetragen. Damit haben Sie jederzeit in beiden Programmen den Überblick über noch offene und bereits bezahlte Rechnungen. Stammdaten wie Banken oder Lieferanten werden zentral verwaltet. Somit sind Änderungen sofort in allen Programmen (Rechnungsbuch, Finanz Plus, Auftrag Plus) sichtbar und Sie können sicher sein, in allen Programmen immer den aktuellen Datenbestand zur Verfügung zu haben.

 
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Aktuell sind keine Schulungen für dieses Programm geplant. Für eine individuelle Schulung können Sie gern mit uns Kontakt aufnehmen.

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